Chargé·e d’accueil et du secrétariat – Centre Mathis

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Mathis, elle/il aura pour missions essentielles :

• Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;
• Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
• Saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
• Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
• Suivi des expositions et participation à l’organisation d’événements ;
• Mission de contrôle de l’état des présences ;
• Veille à la bonne tenue et à l’image du centre : rangement de l’accueil, rangement des revues, des flyers etc… ;
• Création d’outils de communication : élaboration des affiches, flyers etc… ;
• Ouverture et fermeture des locaux suivant les préconisations de la direction ainsi que le suivi des mesures de sécurité en relation avec un ERP.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.