Missions
Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa il·elle aura pour missions essentielles :
- Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente
pour les activités ; - Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
- Gestion des remboursements et des impayés ;
- Saisie des statistiques lors des évènements ;
- Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
- Tri, classement, et gestion du courrier ;
- Participation à l’organisation d’événements ;
- Gestion de l’écran d’accueil et mise à jour et réalisation des affiches ;
- Création et envoi de la Newsletter ;
- Assurer le rangement et l’entretien des espaces communs comme le hall d’expo, bar etc ;
- Mission de contrôle de l’état des présences ;
- Participer aux procédures d’évacuation du public ;
- Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture du centre.
D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.
Profil
- Ponctualité
- Sens de l’organisation
- Sens de l’anticipation
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d’équipe
- Sens de l’accueil et du relationnel
- Respect des horaires
- Respect des consignes de sécurité
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et informatique
Conditions
- Lieu : Centre Paris Anim’ Ken Saro Wiwa – 75020 Paris
- Date d’embauche prévue : 18 novembre 2024
- Type de contrat : CDD jusqu’au 16 mars 2025 (remplacement congé maternité)
- Temps de travail : 35 heures (du lundi au vendredi, horaires de soirée à prévoir)
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ;
Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2217.37 € - Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, CSE, 36 jours de congés
payés
Conformément à la législation en vigueur, la Ligue de l’Enseignement – Fédération de Paris respecte les principes de laïcité et de neutralité au sein de sa Fédération.
> Adresser lettre de motivation et CV par mail recrutement75@ligueparis.org