Chargé·e d’accueil et du secrétariat (temps partiel) – Centre Jacques Bravo

• Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques,
• Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
• Gestion des remboursements et des impayés ;
• Saisie des statistiques lors des évènements, des inscriptions aux activités, stages et sorties ;
• Tri, classement, et gestion du courrier ;
• Participation à l’organisation d’événements
• Gestion de l’écran d’accueil et mise à jour des affiches ;
• Assurer le rangement et l’entretien des espaces communs comme le hall d’expo, bar etc ;
• Mission de contrôle de l’état des présences ;
• Participer aux procédures d’évacuation du public ;
• Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture/fermeture du Centre.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de bureautique et informatique
• Sens de l’écoute, de la communication et de la confidentialité
• Capacité à s’adapter à chaque interlocuteur
• Disponibilité, rigueur, polyvalence

Conditions