Type de contrat : CDI Localisation : Paris 13e

Le poste           

Sous la responsabilité de la Direction du centre Paris Anim’ Dunois et Richet, elle·il aura pour missions essentielles :

ADMINISTRATIF/ACCUEIL

  • Réception et accueil du public ;
  • Renseignements téléphoniques ;
  • Inscriptions des usager·ères ;
  • Constitution et classement du dossier des usager·ères ;
  • Maîtrise de la base informatique ;
  • Maitrise de pack office ;
  • Suivi des listes d’attente pour les activités ;
  • Saisie, suivi et report des inscriptions, stages et sorties ;
  • Etablissement des factures ;
  • Classement des dossiers d’inscriptions ;
  • Encaissement des chèques et des espèces ;
  • Travaux de secrétariat : frappe courriers, comptes rendu, notes, création et remplissage de tableaux ;
  • Organisation des mailings : photocopies en nombre, mise sous pli, respect des délais ;
  • Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
  • Gestion téléphonique des usager·ères en cas d’impossibilité de cours ;
  • Mission de contrôle de l’état des présences ;
  • Mise à jour des présentoirs, rangements des revues et affiches ;
  • Elaboration des affiches, des flyers et outils de communication du centre ;
  • Veille à la mise à disposition du matériel, installation des salles ;
  • Participation à l’organisation des évènements ;
  • Présence lors des animations internes et hors les murs ;
  • Veille à la bonne tenue et à l’image du centre (rangement de l’accueil, du secrétariat et des salles)

LA FERMETURE DE L’ETABLISSEMENT

  • Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture ;
  • Veiller à la remise en état des salles ;
  • Veiller la fermeture des salles et locaux ;
  • Veiller au respect de l’application des consignes de sécurité et d’évacuation du site ;
  • Assurer la fermeture de l’établissement en s’assurant de la sortie de l’ensemble des usager·ères et du personnel.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.
Accessible personne en situation de handicap.

 

Profil

  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’anticipation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’accueil et du relationnel
  • Respect des horaires
  • Respect des consignes de sécurité
  • Expérience similaire souhaitée

 

Conditions  

  • Lieu : Centre Paris Anim’ Dunois Richet – Paris 13e
  • Date de début : dès que possible
  • Type de contrat : Contrat de travail à Durée Indéterminée
  • Temps de travail : Temps complet – 35h, lundi au vendredi de la façon suivante : les lundis et mercredis 14h > 22h et les mardis, jeudis et vendredis de 12h > 20h, horaires en soirée à prévoir.
  • Rémunération : Groupe C de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 310 pour un salaire mensuel brut de 1934.40€


Adresser lettre de motivation et CV par mail
:  recrutement75@ligueparis.org

 

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