Type de contrat : CDD - jusqu'au 30/06/2022 Localisation : Paris 10

Sous la responsabilité de l’Assistante de la Direction Générale, elle/il aura pour missions essentielles :

Accueil physique, téléphonique et numérique

  • Permettre l’accès à l’établissement (ouverture/fermeture des accès au public) ;
  • Accueil physique du public (usager·ères, partenaires, les salarié·es et les prestataires) ;
  • Renseigner le public sur les activités de la Ligue Paris par tous les moyens disponibles (téléphone, mails, réseaux sociaux, face à face, forums…) ;
  • Répondre au téléphone (renseigner, rediriger les appels, prise de messages).
  • Vie de l’établissement
  • Suivi et application des consignes de sécurité liées à la fermeture ;
  • Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité et d’évacuation du site ;
  • Mise à jour des présentoirs ;
  • Veille à la bonne tenue de l’accueil ;
  • Gestion des fournitures et des stocks ;
  • Participation ponctuelle aux évènements hors les murs ainsi qu’aux forums ;
  • Effectuer des livraisons occasionnelles.
  • Suivi administratif
  • Gestion du courrier (réception, distribution et affranchissement) ;
  • Traitement de mails ;
  • Secrétariat (rédaction de courriers, mise en page, classement, mise sous pli, archivage…) ;
  • Suivi des agendas ;
  • Gestion de la réservation des salles de réunion.

La personne recrutée pourra être amenée à effectuer des remplacements ponctuels dans les centres Paris Anim’, dans ce cadre, s’ajouteront aux missions précédentes :

  • Inscription des usager·ères, suivi des listes d’attente pour les activités ;
  • Etablissement des factures , encaissement des chèques et des espèces ;
  • Utilisation de la base informatique (ligueo), saisie et suivi des inscriptions activités, stages et sorties ;
  • Avertir les usager·ères en cas d’impossibilité de cours ;
  • Mission de contrôle de l’état des présences .

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’anticipation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’accueil et du relationnel
  • Respect des horaires
  • Respect des consignes de sécurité

Condition

  • Lieu : Siège de la ligue de l’enseignement fédération de Paris – 75010 (possibles déplacements à prévoir sur Paris)
  • Date d’embauche prévue : dès que possible
  • Type de contrat : Contrat de travail à Durée Déterminée « PEC » (parcours emploi compétences) jusqu’au 30 juin 2022 dans le cadre d’un surcroit temporaire d’activité
  • Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, 10h-18h (horaires en soirée ponctuels à prévoir)
  • Rémunération : Groupe C de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2022,40€

Adresser lettre de motivation et CV par mail : recrutement75@ligueparis.org

 

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