Missions
Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Clavel elle/il aura pour missions essentielles :
- Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les
activités ; - Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
- Utilisation de la base informatique (ligueo), saisie et suivi des inscriptions activités, stages et sorties ;
- Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
- Travaux de secrétariat : frappe de courrier, compte rendu, notes, créations et remplissage de tableaux ;
- Avertir les usager·ères en cas d’impossibilité de cours ;*
- Mission de contrôle de l’état des présences ;
- Mise à jour des présentoirs, rangement des revues et affiches ;
- Elaboration d’affiches et de flyers, outils et supports de communication des activités du centre ;
- Veille à la mise à disposition de matériel, installation des salles ;
- Veille à la bonne tenue et à l’image du centre (rangement de l’accueil, du foyer et des salles) ;
- Assurer la gestion des clefs ;
- Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise en sécurité du lieu ;
- Participation à l’organisation d’événements.
Profil
- Sens de l’organisation
- Sens de l’anticipation
- Autonomie
- Dynamisme
- Esprit d’équipe
- Sens de l’accueil et du relationnel
- Respect des horaires
- Respect des consignes de sécurité
Conditions
- Lieu : Centre Paris Anim’ Clavel – 75019 Paris
- Date d’embauche prévue : 5 septembre 2022
- Type de contrat : Contrat de travail à Durée Indéterminée Intermittent
- Temps de travail : 21.25 heures hebdomadaires du lundi au vendredi en soirée
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ;
Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 1274.03€
> Adresser lettre de motivation et CV par mail à recrutement75@ligueparis.org
> Entretiens à prévoir les 29 et 30 août