Type de contrat : CDD Localisation : Paris 19

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Mathis elle/il aura pour missions essentielles :

  • Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;
  • Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
  • Utilisation de la base informatique (ligueo), saisie et suivi des inscriptions activités, stages et sorties ;
  • Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
  • Travaux de secrétariat : frappe de courrier, compte rendu, notes, créations et remplissage de tableaux ;
  • Avertir les usager·ères en cas d’impossibilité de cours ;
  • Mission de contrôle de l’état des présences ;
  • Mise à jour des présentoirs, rangement des revues et affiches ;
  • Elaboration d’affiches et de flyers, outils et supports de communication des activités du centre ;
  • Veille à la mise à disposition de matériel, installation des salles ;
  • Veille à la bonne tenue et à l’image du centre (rangement de l’accueil, du foyer et des salles) ;
  • Assurer la gestion des clefs ;
  • Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise en sécurité du lieu ;
  • Participation à l’organisation d’événements.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’anticipation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’accueil et du relationnel
  • Respect des horaires
  • Respect des consignes de sécurité

Conditions

  • Lieu : Centre Paris Anim’ Mathis 75019 Paris
  • Date d’embauche prévue : 04/10/2022
  • Type de contrat : Contrat de travail à Durée Déterminée jusqu’au 30 septembre 2023
  • Temps de travail : 35 heures hebdomadaires du mardi au samedi en soirée
  • Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ;
    Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2098.40 €

> Adresser lettre de motivation et CV par mail à recrutement75@ligueparis.org

Postuler