Missions
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en binôme avec les Gestionnaires Ressources Humaines, vous aurez pour missions essentielles :
Administration du personnel
- Appui à la réalisation des contrats, avenants, dossiers du personnel en binôme avec la Gestionnaire RH ;
- Réalisation d’attestations diverses ;
- Suivi des visites médicales ;
- Suivi des mouvements de main d’oeuvre ;
- Soutien à l’archivage administratif avec la Gestionnaire RH/Paie ;
- Secrétariat classique du pôle RH.
Recrutement
- Assister la Gestionnaire RH sur les pré-sélections téléphoniques ;
- Propositions d’optimisations des process de recrutement ;
- Appui au suivi des candidatures.
Formation
- Analyse des besoins individuels et collectifs en formation ;
- Garantir l’application des processus et de la mise en oeuvre de la politique formation de La Fédération ;
- Construire et suivre le plan de développement des compétences, en binôme avec la DRH, en fonction des besoins de formation exprimés lors des entretiens professionnels et en assurer le pilotage ;
- Construire et présenter les bilans de l’activité formation auprès de la commission formation ;
- Conseiller les collaborateur·trices de La Fédération en cas de besoins particuliers ;
- Gérer les prestataires externes et les organismes de formation ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers dans le respect de la réglementation, la gestion des commandes et le suivi des factures dans le cadrage budgétaire.
Systèmes d’informations Ressources Humaines
- Appui à la mise en place du nouveau logiciel SIRH ;
- Suivi et correction des erreurs du logiciel ;
- Proposition d’optimisations ;
- Formation et assistance auprès des utilisateur·trices du SIRH ;
- Gestion et validation des congés payés.
Projets RH
- Participation à la mise en place des projets RH : journée d’intégration, permanences RH, Comité de suivi Qualité de Vie au travail.
D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.
Profil
- Vous êtes titulaire d’un Bac+3, avec une spécialisation en Ressources Humaines ;
- Une première expérience dans le domaine RH (ADP, formation et SIRH) est souhaitée ;
- Vous maîtrisez les différents mécanismes de la formation professionnelle ;
- Vous êtes reconnu·e pour votre discrétion, votre sens de l’organisation, des relations humaines et du travail en équipe ;
- Vous êtes force de proposition.
Conditions
- Lieu : Siège de la Ligue de l’enseignement Paris – 75010 Paris
- Date d’embauche prévue : septembre 2022
- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : 35H
- Poste accessible à une personne en situation de handicap
- Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 340 pour un salaire mensuel brut de 2225.80€
> Adresser lettre de motivation et CV par mail à recrutement75@ligueparis.org