Type de contrat : CDI Localisation : Paris 10e

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en binôme avec les Gestionnaires Ressources Humaines, vous aurez pour missions essentielles :

Administration du personnel

  • Appui à la réalisation des contrats, avenants, dossiers du personnel en binôme avec la Gestionnaire RH ;
  • Réalisation d’attestations diverses ;
  • Suivi des visites médicales ;
  • Suivi des mouvements de main d’oeuvre ;
  • Soutien à l’archivage administratif avec la Gestionnaire RH/Paie ;
  • Secrétariat classique du pôle RH.

Recrutement

  • Assister la Gestionnaire RH sur les pré-sélections téléphoniques ;
  • Propositions d’optimisations des process de recrutement ;
  • Appui au suivi des candidatures.

Formation

  • Analyse des besoins individuels et collectifs en formation ;
  • Garantir l’application des processus et de la mise en oeuvre de la politique formation de La Fédération ;
  • Construire et suivre le plan de développement des compétences, en binôme avec la DRH, en fonction des besoins de formation exprimés lors des entretiens professionnels et en assurer le pilotage ;
  • Construire et présenter les bilans de l’activité formation auprès de la commission formation ;
  • Conseiller les collaborateur·trices de La Fédération en cas de besoins particuliers ;
  • Gérer les prestataires externes et les organismes de formation ;
  • Assurer la gestion administrative des dossiers dans le respect de la réglementation, la gestion des commandes et le suivi des factures dans le cadrage budgétaire.

Systèmes d’informations Ressources Humaines

  • Appui à la mise en place du nouveau logiciel SIRH ;
  • Suivi et correction des erreurs du logiciel ;
  • Proposition d’optimisations ;
  • Formation et assistance auprès des utilisateur·trices du SIRH ;
  • Gestion et validation des congés payés.

Projets RH

  • Participation à la mise en place des projets RH : journée d’intégration, permanences RH, Comité de suivi Qualité de Vie au travail.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un Bac+3, avec une spécialisation en Ressources Humaines ;
  • Une première expérience dans le domaine RH (ADP, formation et SIRH) est souhaitée ;
  • Vous maîtrisez les différents mécanismes de la formation professionnelle ;
  • Vous êtes reconnu·e pour votre discrétion, votre sens de l’organisation, des relations humaines et du travail en équipe ;
  • Vous êtes force de proposition.

Conditions

  • Lieu : Siège de la Ligue de l’enseignement Paris – 75010 Paris
  • Date d’embauche prévue : septembre 2022
  • Type de contrat : CDI
  • Temps de travail : 35H
  • Poste accessible à une personne en situation de handicap
  • Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 340 pour un salaire mensuel brut de 2225.80€

> Adresser lettre de motivation et CV par mail à recrutement75@ligueparis.org

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