Type de contrat : CDI Localisation : Paris 13ème

DÉFINITION DU POSTE :

Sous la responsabilité de la Direction du centre Paris Anim’ Dunois/Richet, elle/il aura pour missions essentielles :

ADMINISTRATIF/ACCUEIL

  • Réception et accueil du public ;
  • Renseignements téléphoniques ;
  • Inscriptions des usager.ère.s ;
  • Constitution et classement du dossier des usager.ère.s ;
  • Maîtrise de la base informatique ;
  • Suivi des listes d’attente pour les activités ;
  • Saisie, suivi et report des inscriptions, stages et sorties ;
  • Etablissement des factures ;
  • Classement des dossiers d’inscriptions ;
  • Encaissement des chèques et des espèces ;
  • Travaux de secrétariat : frappe courriers, comptes rendu, notes, création et remplissage de tableaux ;
  • Organisation des mailings : photocopies en nombre, mise sous pli, respect des délais ;
  • Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
  • Gestion téléphonique des usager.ère.s en cas d’impossibilité de cours ;
  • Mission de contrôle de l’état des présences ;
  • Mise à jour des présentoirs, rangements des revues et affiches ;
  • Elaboration des affiches, des flyers et outils de communication du centre ;
  • Veille à la mise à disposition du matériel, installation des salles ;
  • Participation à l’organisation des évènements ;
  •  Veille à la bonne tenue et à l’image du centre (rangement de l’accueil, du secrétariat et des salles)

LA FERMETURE DE L’ETABLISSEMENT

  • Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture ;
  • Veiller à la remise en état des salles ;
  • Veiller la fermeture des salles et locaux ;
  • Veiller au respect de l’application des consignes de sécurité et d’évacuation du site ;
  • Assurer la fermeture de l’établissement en s’assurant de la sortie de l’ensemble des usager.ère.s et du personnel.

PROFIL :

  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’anticipation
  • Autonomie
  • Dynamisme
  • Esprit d’équipe
  • Sens de l’accueil
  • Respect des horaires
  • Respect des consignes de sécurité

CONDITIONS : 

  • Lieu : Centre Paris Anim’ Dunois/Richet – Paris 13ème
  • Date d’embauche prévue : 25 février 2019
  • Contrat de travail : Contrat à Durée Indéterminée
  • Durée du temps de travail : Temps complet – 35h, mardi au vendredi de 14h à 22h et le samedi de 11h à 19h.
  • Rémunération : Groupe C de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 310 pour un salaire mensuel brut de 1934.40€

Accessible personne en situation de handicap

Adresser lettre de motivation et CV par email : recrutement75@ligueparis.org
Date de parution : 11/02/2019
Date de validité de l’offre : 3 semaines

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